Już niedługo podatnicy będą musieli równocześnie sprostać wymaganiom raportowania JPK_CIT oraz obowiązkowej obsłudze faktur w Krajowym Systemie
e-Faktur (KSeF). Zmiany te wymagają zarówno dostosowania procedur księgowych, jak i pełnego zrozumienia nowych struktur plików i zasad raportowania.
Ministerstwo Finansów wprowadzając obowiązek KSeF wprowadza zupełnie nowy model wystawiania,przesyłania i korygowania faktur, którego nie można wdrożyć „z dnia na dzień”.
Dlatego już teraz, Firmy korzystające z systemu Komadres muszą:
1) wyznaczyć osoby, które będą wysyłać i pobierać faktury z KSeF,
2) uwierzytelnić konto KSeF utworzone przez Ministerstwo Finansów, za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego/kwalifikowanej pieczęci elektronicznej/podpisu zaufanego lub specjalnego tokenu wygenerowanego w systemie KSeF,
3) złożyć wniosek o wydanie certyfikatów niezbędnych do korzystania z KSeF zarówno w trybie online jak i offline. Dostęp do Modułu Certyfikatów i Uprawnień zostanie uruchomiony przez Ministerstwo Fianansów około 30.11.2025 r.,
4) modyfikować posiadane formularze zewnętrzne faktur VAT o obowiązkowe kody QR:
– dla faktur wystawionej online,
– dla faktur wystawionej offline (KOD I),
– dla faktur wystawionej offline (KOD II).
Z kolei zmiany w JPK CIT będą związane ze strukturą JPK_KR rozszerzoną o dodatkowe informacje tworząc schemat JPK_KR_PD oraz strukturą JPK_ST_KR, która będzie wykazywać szczegółowe zapisy z ksiąg rachunkowych dotyczące środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.
Dlatego, żeby zapewnić poprawność merytoryczną raportowania Firmy korzystające z systemu Komadres powinny:
1) zweryfikować zasady ewidencji rachunkowo–podatkowej, procesów księgowych, zaktualizować plan kont, przypisać właściwe znaczniki podatkowe niezbędne do prawidłowego raportowania zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów,
2) zakupić i wdrożyć podsystem Ewidencja Środków Trwałych, jeśli jeszcze go nie posiadają.
3) zakupić i skonfigurować e-Sprawozdania, które ułatwią weryfikację kompletności zapisów w księgach i poprawności JPK_KR_PD.
https://www.gov.pl/web/kas/krajowy-system-e-faktur
https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk-w-podatkach-dochodowych